Flujogramas o Diagramas de Flujo
Flujograma o Diagrama de Flujo
Los Diagramas de flujo, consisten en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en las mayorías de las empresas de departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método y sistemas, ya que este permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada.
En pocas palabras un Flujograma, se utiliza para explicar procesos gráficamente para que el usuario que por primera vez vaya hacer algún proceso sistemático, y que lo pueda entender fácil y rápidamente.
Tiene como ventajas que, nos vamos a ahorrar muchas páginas de lectura y aprenderemos a identificar las ideas principales.
La simbología de los Flujogramas es la siguiente:
A la hora de realizar un Diagrama de Flujo se deberá considerar las siguientes acciones:
- - Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo.
- - Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
- - Identificar quién lo empleará y cómo.
- - Establecer el nivel de detalle requerido.
- - Determinar los límites del proceso a describir.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
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- Establecer el alcanza del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada del proceso siguiente
- - Identificar y listar las principales actividades que están incluidos en el proceso a describir en su orden cronológico.
- - Si el nivel del detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
- - Construir el diagrama respetando la secuencian cronológica y asignando los correspondientes símbolos.
- - Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.
Tipos de diagrama de flujo:
- - Formato vertical: la secuencia de operaciones van de arriba hacia abajo.
- - Formato horizontal: la secuencia de operaciones van de izquierda a derecha.
- - Formato panorámico: registra líneas verticales y horizontales, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.
- - Formato arquitectónico: describe el itinerario de ruta o una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.
Ejemplo:
